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Rediseño · Academia de idiomas

Proyecto Índigo

Un abandono que parecía de precio y era de diseño. Academia Valdecantos.

hallazgos
16
pantallas
9
Proyecto conceptual
// 01 · El punto de partida

El punto de partida.

Academia Valdecantos es una academia de idiomas ficticia con tres sedes, abierta —dentro del relato— desde 1979. Diseñé su web antes de auditarla, con los fallos que se repiten en webs reales del sector: una matrícula heredada de un formulario de papel, el precio repartido entre varias páginas y una identidad que no ha cambiado en décadas. El encargo de partida es el que suele llegar: «la gente empieza la matrícula y no la termina, será el precio».
Portada de la web original de Academia Valdecantos en escritorio (abre la imagen ampliada en otra pestaña)
Portada original · Escritorio
// 02 · Auditoría

Qué encontramos antes de diseñar.

Antes de tocar nada, una evaluación experta de las nueve pantallas del recorrido (seis en móvil, tres en escritorio) con la misma lista de criterios de la auditoría de UX. Sin pruebas con usuarios ni datos de analítica: los recuentos son de la auditoría.
hallazgos
16
bloqueante
1
graves
6
moderados y menores
9

Recuentos de la auditoría: 10 se resuelven con el rediseño del flujo, 5 con ajustes rápidos y 1 aparte. No son resultados de negocio.

El abandono no se explica solo por el precio. El proceso pide cuatro decisiones a la vez, esconde el precio total hasta el pago y, si el horario elegido no tiene plazas, lo borra todo en el último paso. Quien abandona por precio se va al ver el precio, no tres pantallas después.

Pantalla de matrícula original con cuatro desplegables seguidos (abre la imagen ampliada en otra pestaña)
Antes · Matrícula online

Cuatro decisiones a la vez, sin nada para decidir

Idioma y nivel, modalidad, sede y horario están en el mismo bloque. Cada una depende de las demás —el horario depende de la sede, y el nivel es la duda más difícil— y ninguna viene explicada. Además, los desplegables no se filtran entre sí: se puede elegir la sede Ciudad Jardín y un horario de la sede Centro.

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Pantalla original de datos y pago, sin resumen del curso elegido (abre la imagen ampliada en otra pestaña)
Antes · Datos y pago

El precio real solo se ve al pagar

La ficha del curso no tiene precio y remite a «Tarifas», donde la tasa de matrícula está en una nota al pie. En el pago aparecen por primera vez la tasa (45 €) y los libros (58 €): el total pasa de 594 € a 697 €. Y la pantalla no recuerda qué curso, sede ni horario se había elegido.

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Aviso de error tras intentar pagar, con el formulario vacío (abre la imagen ampliada en otra pestaña)
Antes · Tras el error

Si no hay plazas, vuelta a empezar

La disponibilidad del grupo no se comprueba hasta pulsar «Pagar y finalizar». Si el horario está completo, la página vuelve a la matrícula con los cuatro desplegables vacíos, sin conservar los datos personales y sin decir qué horarios sí tienen plaza. Es el punto de más compromiso del proceso y el más fácil de abandonar.

H-01
Ver los 16 hallazgos del registro
Registro de hallazgos de la auditoría del flujo de matrícula
IDHallazgoSeveridadCómo se resuelvePantallas
H-01Si el horario no tiene plazas, el aviso llega al pagar y se borra todo lo elegidoBloqueanteRediseño del flujoMatrícula · Datos · Error
H-02El precio total aparece por primera vez al pagar, con costes que no se habían avisadoGraveRediseño del flujoFicha · Datos · Tarifas
H-03La confirmación no dice si hay plaza, cuándo empieza ni qué se ha cobradoGraveRediseño del flujoConfirmación
H-04No se mide en qué paso se abandona la matrículaGraveAjuste rápidoAnalítica
H-05Los desplegables permiten elegir combinaciones que no existenGraveRediseño del flujoMatrícula
H-06No hay ayuda para saber qué nivel elegirGraveRediseño del flujoFicha · Matrícula
H-07La matrícula pide cuatro decisiones a la vez en una sola pantallaGraveRediseño del flujoMatrícula
H-08Se piden diez datos obligatorios, algunos innecesarios para matricularseModeradoRediseño del flujoDatos
H-09La casilla de publicidad viene marcada de serieModeradoAjuste rápidoDatos
H-10La acción principal de la portada es «Más información», no matricularseModeradoAjuste rápidoPortada
H-11El texto del carrusel de escritorio se lee mal sobre la fotoModeradoAjuste rápidoPortada · Escritorio
H-12Textos y bordes con poco contraste en toda la webModeradoAjuste rápidoTodo el recorrido
H-13Al pagar no se recuerda qué curso se ha elegidoModeradoRediseño del flujoDatos
H-14La matrícula de escritorio tiene una barra lateral con noticias y FacebookMenorRediseño del flujoMatrícula · Escritorio
H-15Los horarios solo están en un PDFMenorRediseño del flujoFicha
H-16El logo no se lee a tamaño pequeñoMenorAparte (identidad)Cabecera y pie
// 03 · Alcance

Qué se rediseña y qué no.

Un rediseño no es rehacer la web entera. Este se ciñe a lo auditado: la matrícula y las dos pantallas desde las que se llega a ella. La ficha del curso absorbe la página de Tarifas. Todo se diseña en móvil y escritorio.

Dentro del rediseño

  • Portada: la entrada al proceso
  • Ficha del curso, con el precio y los horarios dentro
  • Los siete pasos de la matrícula
  • Todos los estados y casos límite

Fuera del rediseño

  • La marca se mantiene

    Los colores, la tipografía y el sello de Valdecantos siguen siendo los suyos. Un rediseño de flujo no es una excusa para cambiar la identidad de un cliente.

  • El logo, a un trabajo aparte (H-16)

    El sello no se lee a 40 px: solo se distingue «AV». Es un hallazgo real, pero se resuelve con una versión reducida del logo, que es un encargo de identidad con su propio alcance. Queda registrado y derivado, no colado dentro de este proyecto.

  • Cuatro ajustes rápidos, fuera del flujo

    Medición por pasos (H-04), casilla de publicidad desmarcada (H-09), texto del carrusel (H-11) y contrastes de toda la web (H-12) no necesitan rediseño: se corrigen sobre lo que ya existe.

// 04 · Principios

Nada se decide por gusto.

Cada principio responde a hallazgos concretos de la auditoría.
  • // 01

    Una decisión por pantalla

    En el orden en que se piensa: nivel, modalidad, sede y horario. Cada paso pregunta una cosa y da el contexto para responderla.

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  • // 02

    El precio acompaña todo el recorrido

    Se ve en la ficha del curso y en el resumen de cada paso. El total real —cuotas, tasa y material— se desglosa antes de pagar, no al pagar.

    H-02H-13
  • // 03

    Solo se ofrece lo que existe

    Cada opción se filtra según lo elegido antes. Los horarios completos aparecen desactivados, con las plazas que quedan y el motivo.

    H-05H-01
  • // 04

    Nada se pierde

    Volver atrás, un error de validación o un pago rechazado conservan todo lo elegido. Cambiar un dato lleva al paso exacto y vuelve al resumen.

    H-01
  • // 05

    La duda del nivel se resuelve dentro

    Los niveles se describen por lo que sabes hacer, y hay una prueba corta dentro del propio flujo. Quien sale a hacer una prueba en PDF no vuelve.

    H-06
// 05 · Flujo

El flujo, paso a paso.

Una decisión por pantalla, en el orden en que se piensa. El precio y lo elegido acompañan todo el recorrido, y solo se ofrecen horarios con plaza.
PAntes del flujo

Portada

«Matricúlate» visible en cabecera y portada, mensaje sobre fondo sólido, precios de partida por idioma y los pasos de la matrícula explicados.

H-10H-11H-02
0Antes del flujo

Ficha del curso

Precio desde el principio, niveles explicados, horarios en la propia página y botón que entra en el flujo con el idioma y el nivel ya elegidos.

H-02H-06H-15
1Paso 1 de 7

Nivel

Niveles descritos por lo que sabes hacer y prueba corta dentro del flujo.

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2Paso 2 de 7

Modalidad

Qué implica cada modalidad y su precio mensual.

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3Paso 3 de 7

Sede

Solo sedes que ofrecen ese curso, con los horarios con plaza que tienen. Se omite si la modalidad es online.

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4Paso 4 de 7

Horario

Solo horarios de esa sede, con plazas restantes; los completos, desactivados y con aviso de plaza libre.

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5Paso 5 de 7

Tus datos

Seis datos obligatorios y uno opcional, con validación en cada campo al salir de él.

H-08
6Paso 6 de 7

Revisar y pagar

Resumen editable, desglose de lo que se paga hoy y del total, casillas desmarcadas y plaza reservada durante el pago.

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7Paso 7 de 7

Confirmación

Plaza confirmada, fecha de inicio, importe cobrado, email con la factura y siguiente paso.

H-03

En todos los pasos: barra de progreso y resumen desplegable de lo elegido hasta el momento. Las etiquetas H-XX son los hallazgos de la auditoría que resuelve cada pantalla.

// 06 · Antes y después

Antes y después.

Los números del diseño

Son recuentos del diseño, no resultados conseguidos. Sin implantar el rediseño en un negocio real no hay resultados que enseñar, y prefiero decirlo.

Recuentos del diseño actual frente al rediseño
Web actualRediseño
Decisiones en la pantalla crítica41
Datos obligatorios106
Cuándo se ve el precio totalAl pagarDesde la ficha del curso
Pasos del proceso26 (5 si es online)
Apartados del menú en escritorio85
// 07 · Escritorio

Y en escritorio.

En escritorio el problema no era el mismo. La matrícula compartía pantalla con una barra lateral de noticias y un módulo de Facebook —salidas del proceso justo donde hay que concentrarse— y el menú tenía ocho apartados compitiendo con el botón de matrícula. El flujo rediseñado ocupa el ancho sin distracciones, con el resumen siempre a la vista en la columna derecha.
// 08 · Estados

Estados y casos límite.

Lo que separa un diseño bonito de uno que se puede desarrollar. Cada estado está definido y prototipado: no hay decisiones pendientes que acaben improvisándose en desarrollo.
Prueba de nivel
Diez preguntas dentro del propio flujo y un nivel recomendado. Sigue existiendo la opción de hacerla en la sede.
Horario completo
Desactivado y explicado, con aviso si queda plaza. Nunca se descubre al pagar.
Sin horarios en esa sede
Se proponen otras sedes u online con el mismo nivel.
Error en un campo
Mensaje junto al campo, al salir de él. No se borra nada de lo escrito.
Pago rechazado
Vuelta a «Revisar y pagar» con todo intacto y la plaza aún reservada.
Reserva caducada
Pasados quince minutos se comprueba de nuevo la plaza antes de cobrar.
Volver atrás
Cada paso conserva lo elegido. «Cambiar» en el resumen lleva al paso exacto.
Cargando
Esqueleto de las opciones mientras se consultan las plazas disponibles.
Supuestos del caso

Reglas de negocio inventadas para que el ejercicio se sostenga. En un encargo real se validan con el cliente antes de diseñar.

  • La academia puede consultar las plazas de cada grupo en tiempo real y reservar una durante quince minutos.
  • Hoy se cobra lo mismo que en la web actual: tasa de matrícula, material y primera cuota.
  • Los datos obligatorios que quedan (DNI y fecha de nacimiento) son los que la academia necesita para la factura y para los grupos por edad.
Qué se entregaría en un encargo así

Entregables

  • Auditoría del flujo con hallazgos priorizados
  • Estructura del flujo validada antes de diseñar
  • Diseño UI de todas las pantallas, móvil y escritorio
  • Prototipo navegable con todos los estados (para el cliente)
  • Especificaciones de diseño y comportamiento
  • Qué medir antes y después de publicar
Hablemos

¿Tu web tiene un proceso que la gente no termina?

Este ejercicio es conceptual, pero el método es el mismo que en un encargo real: primero se mira dónde se rompe y por qué, y después se rediseña. Cuéntanos tu caso y te decimos qué vemos.

Cuéntanos tu proyecto